ISO 9001:2015和ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn)已于2015年9月發(fā)布,但等同轉(zhuǎn)化的新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19001及GB/T 24001未正式發(fā)布實(shí)施。為確保獲證組織在過(guò)渡期內(nèi)順利完成證書(shū)轉(zhuǎn)換工作,我公司根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委公告(2015年第30號(hào))和CNAS《關(guān)于ISO 9001:2015及ISO 14001:2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》(CNAS-EC-046:2015)、UKAS《ISO 9001:2015轉(zhuǎn)換安排》,就上述兩項(xiàng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換有關(guān)工作通告如下:
一、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期
自2015年12月17日起至2018年9月15日止,我公司開(kāi)展認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作。自2018年9月16日起,所有依據(jù)GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T24001-2004/ ISO 14001:2004頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)(簡(jiǎn)稱舊版證書(shū))均將失效,即使證書(shū)上標(biāo)識(shí)的有效期尚未到期,舊版證書(shū)不再有效。獲證組織(包括基層黨建質(zhì)量管理體系和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證組織)應(yīng)在2018年9月15日前完成證書(shū)的轉(zhuǎn)換工作。
二、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作安排
自2015年12月17日起,我公司開(kāi)始受理依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和轉(zhuǎn)換申請(qǐng),并將根據(jù)舊版證書(shū)的有效狀態(tài)及獲證組織的需求,采取結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或?qū)嵤m?xiàng)審核等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。對(duì)滿足認(rèn)證要求的組織,我公司依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)或換發(fā)不帶認(rèn)可標(biāo)志的認(rèn)證證書(shū),待我公司通過(guò)CNAS/UKAS新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)可之后,為組織頒發(fā)或換發(fā)帶有認(rèn)可標(biāo)志的認(rèn)證證書(shū)。
在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19001和GB/T 24001發(fā)布實(shí)施之前的時(shí)間段內(nèi),我公司將直接依據(jù)新版國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015及ISO 14001:2015頒發(fā)或換發(fā)認(rèn)證證書(shū);在新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,認(rèn)證依據(jù)將轉(zhuǎn)化為新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已經(jīng)取得ISO9001:2015及ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書(shū)的組織,我公司將結(jié)合監(jiān)督或進(jìn)行專項(xiàng)確認(rèn),對(duì)符合新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的,換發(fā)認(rèn)證證書(shū)(有效期不變)。
自2017年9月15日起,我公司不再受理和頒發(fā)依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)。對(duì)在此日期前提出的依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng),我公司在受理并完成認(rèn)證活動(dòng)后,頒發(fā)有效期為三年的證書(shū),同時(shí)注明:獲證組織應(yīng)按期完成新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T24001-2004/ ISO 14001:2004認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)有效期至2018年9月15日;若獲證組織在2018年9月15日前完成了按新版標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行的轉(zhuǎn)換認(rèn)證審核工作,對(duì)符合要求的,換發(fā)認(rèn)證證書(shū)(有效期不變)。
三、對(duì)獲證組織的轉(zhuǎn)換工作建議
ISO 9001:2015 及ISO 14001:2015新版標(biāo)準(zhǔn),相較于舊版標(biāo)準(zhǔn)均發(fā)生了顯著的變化。對(duì)獲證組織來(lái)說(shuō),應(yīng)以此次標(biāo)準(zhǔn)修訂為契機(jī),加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)與理解,促進(jìn)質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系運(yùn)行有效性和管理績(jī)效的不斷提高,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的系統(tǒng)改進(jìn)。獲證組織需至少完成以下工作,方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)換認(rèn)證:
1、針對(duì)體系運(yùn)行負(fù)有關(guān)鍵職責(zé)的管理人員、技術(shù)人員、內(nèi)審員接受了新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),能準(zhǔn)確理解新版標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保內(nèi)審員具備了使用新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)部審核工作的能力;
2、結(jié)合新版標(biāo)準(zhǔn)要求,尤其是新增加或變化的要求(如:組織及其環(huán)境的理解、基于風(fēng)險(xiǎn)思維、組織運(yùn)用生命周期的觀點(diǎn)、組織環(huán)境績(jī)效評(píng)價(jià)等),識(shí)別管理體系存在的不足、偏離或缺失,修訂完善所缺失的管理活動(dòng)及相關(guān)的文件化信息,實(shí)施體系運(yùn)行績(jī)效監(jiān)測(cè)和分析,并采取必要的改進(jìn)措施,開(kāi)展必要的人員能力培訓(xùn);
3、以新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),實(shí)施一次內(nèi)部審核和管理評(píng)審;
4、按新版標(biāo)準(zhǔn)制修訂的管理體系文件發(fā)布實(shí)施后,體系運(yùn)行時(shí)間不少于三個(gè)月。
四、認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作的實(shí)施
獲證組織可以選擇結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或?qū)嵤m?xiàng)審核三種方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。建議獲證組織依據(jù)企業(yè)自身情況,合理安排,盡早地完成認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作。
對(duì)選擇結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,獲證組織需提交《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)書(shū)》,并簽訂《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換補(bǔ)充協(xié)議》。我公司將結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)嵤m?xiàng)審核,確認(rèn)獲證組織的管理體系與新版標(biāo)準(zhǔn)的符合性后,換發(fā)的新版認(rèn)證證書(shū)有效期與原證書(shū)的有效期保持一致。
結(jié)合再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,獲證組織需按照再認(rèn)證審核要求提交申請(qǐng),并簽訂《管理體系認(rèn)證合同》。我公司按再認(rèn)證審核要求,確認(rèn)獲證組織的管理體系與新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合性后,頒發(fā)新版認(rèn)證證書(shū)有效期為三年。
五、未按期轉(zhuǎn)換給獲證組織帶來(lái)的影響
自2018 年9 月16 日起,任何依據(jù)GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T 24001-2004/ ISO 14001:2004標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)均將失效。未按期進(jìn)行轉(zhuǎn)換的獲證組織,其證書(shū)將不能再使用。
六、聯(lián)系方式
可與中國(guó)船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證有限公司各地區(qū)分公司聯(lián)系相關(guān)事宜。